A Piala Serviços de Codificação e Digitação Lda, é uma empresa jovem criada para jovens, especializada a responder a desafios que se apresentam a esta camada. Desenvolvemos, entre outros, serviços de formatação e edição de textos produzidos para a academia, consultoria ou outros fins.

Vezes sem conta nos deparamo-nos com um documento atractivo em termos visuais, mais colorido, com texto simples, frases curtas e claras, com tabelas e gráficos com um detalhe quase artístico, e pensamos: “este deve ter sido o trabalho de um profissional de marketing e imagem”. Na verdade todos nós temos a capacidade de apresentar documentos visualmente atractivos e que chamem à atenção de quem os leia.

Existem pequenos truques de como proceder quando parece que o nosso documento/texto “ganhou vida própria e faz o que lhe apetece”. A forma do texto de repente deixa de ser agradável e prejudica a qualidade da informação que pretendemos transmitir. Seguem abaixo alguns cuidados que deve ter para que isso não aconteça com o seu texto.

1. Defina o formato (outline) antes de começar a redigir o seu texto: é muito importante que defina a forma que quer dar ao seu documento logo que inicia redacção, assim poderá corrigir erros à medida que vai produzindo o texto, e evitar perder tempo que não tem com acertos de última da hora na altura da apresentação ou submissão do documento.
2. Títulos: Procure dar títulos claros e que sintetizem a ideia principal, de preferência não muito longos. É importante que escreva os títulos em negrito, com apenas a letra inicial da frase e nomes próprios com letra maiúscula. Para aqueles que dominam as ferramentas do editor de texto do MS Word, esta é a altura certa para começar a colocar os headings para a criação do índice automático.
3. Formatação do texto: use de preferência os formatos de letras mais comuns (Times New Roman, Calibri, Arial ou Tahoma) no tamanho 12 e espacamento não maior que 1.5. No caso de ser um documento académico, use o formato, tamanho e espaçamento indicado pela instituição para a qual produziu o documento. Uma boa ideia para diferenciar subtítulos é usar fonte tamanho 14 e/ou negrito. O negrito também pode ser usado em palavras que merecem destaque no texto, enquanto o itálico é importante ao transcrever uma citação ou para sinalizar palavras em outros idiomas.
4. Escreva usando a forma impessoal: Um texto tem que ser independente da opinião do(s) seu(s) autor(es) e unicamente baseado em factos. Para isso se adopta uma formulação onde, em teoria, o(s) autor(es) não aparece(m). A forma usual para isso em português é a impessoal. Por exemplo não escrever "colectamos dados sobre ..." ou "iremos propor ..." mas escrever "foram colectados dados sobre ..." e "será proposto ...".
5. Não abusar de adjectivos e superlativos: Um texto ou artigo deve apresentar factos e dados objectivos. Não se deve tentar "vender" uma solução. Por isso, adjectivos devem ser usados com moderação e superlativos devem ser evitados. Por exemplo evitar expressões como "o maior problema", "solução perfeita", "a ferramenta ideal", "um óptimo desempenho", etc. Essas expressões são mais adequadas para panfletos publicitários por exemplo. Nos textos científicos, cada palavra deve ser tomada ao “pé da letra”, isto é, deve ser entendida no seu real sentido e significado.
6. Elabore um glossário: À medida que for redigindo o texto crie uma lista de palavras técnicas e novas que podem ser pouco conhecidas e podem gerar dúvida. Esta lista deve conter as palavras novas e os respectivos significados. O glossário deve ser organizado em ordem alfabética.
7. Fonte e autoria: Caso o artigo não tenha sido criado por si, é necessário que seja citada a fonte do mesmo. Nos casos em que o texto seja da sua criação, também deve citar quais as referências utilizadas para criá-lo.
8. Verificação: É importante que verifique o seu texto com atenção antes de distribuí-lo, de modo a corrigir possíveis erros ortográficos ou gramaticais.

Com estas dicas de formatação o seu texto será mais visível, fazendo com que a leitura se torne menos cansativa e mais atractiva para os leitores. A clareza do texto e as informações sobre referência e autoria darão maior credibilidade aos seus artigos, de modo que as pessoas se sintam inclinadas a ler outros textos da sua autoria.

As orientações aqui sugeridas são apenas uma parte de tudo o que envolve a criacão de um texto apelativo. O conteúdo é o centro do texto e não preste menos atencão a ele com detalhes de embelezamento. No entanto, não menospreze a importância de seduzir também pelo olhar. Para tal não hesite em contactar-nos, pois estamos aqui para ajudar a dar ao seu trabalho o impacto que sempre sonhou que ele tivesse